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银瑞信息科技服务有限公司
★公司介绍◇公司名称：吉林银瑞金融信息服务有限公司◇公司概述：银瑞公司是一家专业从事档案社会化寄存和金融服务外包的公司，以其专业的档案管理经验及国家级档案库房，帮助客户创建系统应用管理和维护、信息技术支持、银行后台服务、财务结算、软件开发、数据处理、仓储服务、物业管理等业务流程体系。★公司愿景与质量方针◇公司愿景：立志推动东北三省档案服务外包行业的发展，完善金融档案等外包服务的行业链条与体系，改善东北三省金融档案管理行业的生态环境，增强公司金融服务软环境的竞争实力。◇经营理念：帮金融业规范管理，助金融业快速发展。◇质量方针：安全为本，专业高效，诚信为魂，以质取胜。★公司经营战略◇立足吉林，逐步扩张战略公司初期的发展以吉林省市场为主，充分重视服务于高端大客户，形成区域竞争优势，再逐步向东北其它省份扩张。◇保持竞争优势战略公司将建立较高的行业标准，提高行业整体的服务品质，以此树立公司良好的品牌形象，保持竞争优势。★公司专业队伍企业专业团队和管理团队的技术水平和知识经验决定了企业的技术实力，银瑞将建立力量强大、优势互补的档案专家委员会咨询顾问团队。◇档案专家委员会为确保公司在档案管理及相关行业的专业权威性，公司专门聘请社会档案管理资深人士及业内知名人士组成专家委员会。◇档案咨询顾问团队由长年从事档案管理教学和实务的中高级职称人士组成，拥有丰富的行业经验。■银瑞档案馆介绍★档案馆地址◇档案馆选址：根据国家《档案馆建筑设计规范》要求进行选址，档案馆位于吉林省公主岭市经济开发区范家屯镇,距长春市高速公路南出口19公里。地理位置优越，交通便利，利于批量档案运输和库房档案的存取及调阅。◇周边环境和配套设施：公司周边为现代服务业聚集区，近无工业，生态环境良好；主要道路交叉口均有治安监控，24小时布控，定时巡查，社会秩序良好。路网和排水系统完善，基础设施配套齐全；供电采用双回路方式，电信提供双路由接入，安全性和可靠性得到保证。★建筑标准档案馆是按国家《档案馆建筑设计规范》的甲级标准进行设计、施工和验收的专用档案存储的独立建筑，规划建筑共六栋，约7万平方米；框架结构，楼面荷载12KN/㎡，坚固耐久，符合国家档案室密集架安装标准。建筑耐火等级为1级；抗震烈度为7级；建筑物室内外高差大于500㎜，符合档案馆防水要求。外墙为石材幕墙和轻质隔墙双墙结构，内嵌防水防火岩棉保温板，内墙墙体为轻质砂加气混凝土砌块自保温系统，在防火、隔热、防震、防水、防雷等方面具有良好的性能优势。馆内各房间安装甲级铜质防火防盗门，密封性能良好。窗体玻璃采用中空夹胶玻璃和断热铝合金型材，具有保温隔热、防火和抗冲击等特点，同时窗体内衬专用遮光布，有效防止紫外线的照射。档案室内不设开关和插座，所有照明采用防静电防爆灯具，直接杜绝火灾隐患。★设备系统◇六重安防系统档案馆通过实时监控系统、门禁系统、红外系统、巡更系统、X射线安检系统和110视频联动报警“六大”安防系统保障档案安全。◇四重消防系统档案馆配备高压细水雾灭火系统（比传统的灭火方式更安全、更环保，同时可以把因灭火对档案造成的损坏降到最低）；火灾报警系统，采用点型光电烟感进行火灾探测；另设有常规消防箱和灭火器系统。◇恒温系统※档案馆采用单导发热电缆系统,可自动调节档案馆的温度。※独立湿度调系统：每间档案库房均安装独立的美国原装进口的霍尼韦尔（Honeywell）除湿设备，该设备可自动调节库房内湿度，使库房常年恒湿，防止纸张霉变。※温湿度监控系统：每间档案库外均独立设置温度湿度监视器，能对档案的存放环境进行实时监控，并根据情况进行调节，从而保证档案的存放质量。◇熏蒸系统档案馆设有专用档案熏蒸室，在档案入库时进行专业熏蒸处理，防止有害生物对档案的侵蚀。每个档案库都备有熏蒸孔，对长期存放的档案进行定期检查，根据需要实施熏蒸，防止有害生物的滋生。◇密集架条形码系统库房采用手动密集架存放档案。档案管理采用条形码管理系统，在存档案过程中录入的条形码数据与系统预设数据进行比对，以确保档案存储信息的完整和正确。同时档案管理系统能实时查询档案在库房的位置、熏蒸、存放时间等信息，真正做到“无序存放，有序管理”的高度智能化管理，确保档案的安全性和机密性。★档案馆日常管理制度银瑞公司严格按照公司内部的日常管理制度及ISO9001质量管理体系流程进行档案存放管理，主要日常管理制度如下：01、档案出入库管理制度02、人员出入库管理制度03、车辆出入库管理制度04、保密制度05、档案馆安全管理制度06、档案馆卫生管理制度07、档案条形码系统管理制度………★九防库房档案库房具备“九防”功能：◇防震：抗震烈度——7级。◇防火：建筑耐火等级—1级；每个楼层分割成4个独立的库室；根据《档案馆高压细水雾灭火系统技术规范》的防火要求，库房全部配备高标准火灾自动报警系统和自动高压超细水雾灭火系统，并在所有楼层配备手提式二氧化碳灭火器，楼内全部采用防爆静电照明灯具。建立严格的消防制度，符合甲级档案库房的防火标准。◇防盗：配备大楼、楼层、库房及楼外环境四重视频安防监控系统；出入口门禁系统；窗户采用双层防盗防爆玻璃；库房的实时视频系统与客户联接。◇防潮（水）：库房选址建设时考虑了地势条件，配备的恒湿系统采用最先进的霍尼韦尔（Honeywell）自动控制恒湿设备达到档案寄存的湿度要求。库房地基高水平地面500㎜,定期检查库内排水设施。◇防高温：库房具有自保温系统；空调系统实时调节档案室温度，符合档案保管的恒温标准。◇防有害生物（霉、虫、鼠等）侵入：门窗恒温恒湿系统有效抑制有害生物的生长。库房内所有排风管道、排气排水孔均设不锈钢网罩，以防有害生物进入库区；一楼设有专门的熏蒸室，每个库房也可单独熏蒸。◇防尘：库房内墙光滑，室内常处正压状态；密集架设有防尘板，地面坚硬、耐磨；库房定期清扫，保持清洁。◇防雷：符合国家气象局标准。◇防光（紫外线）：库房采用定制遮阳帘，防止紫外线射入。档案室内灯具常年关闭，防止光对档案造成的不利影响。■银瑞服务项目介绍银瑞公司提供档案咨询、档案整理、档案方案销毁档案，确保档案销毁万无一失。★资质认定★常见影响档案寿命的因素◇温湿度档案的寿命与档案库房的温湿度密切相关，不适宜的温湿度不单容易造成纸质档案的破坏，而且可以加速其他因素对档案的破坏。专家意见：在高湿及温度变化较大的地区，库房只有配备优质的恒温恒湿系统才能确保库房温湿度利于档案的中长期保存。◇有害生物、档案害虫等有害生物、档案害虫对档案的影响极大，在高温高湿的环境中容易使纸质档案发生霉变，损坏纸张耐久度和字迹清晰度。专家意见：除了安全有效的防有害生物侵入系统，熏蒸系统及优质的恒温恒湿系统尤为重要，它可彻底的破坏有害生物的生存条件。◇火灾火灾对档案的破坏是毁灭性的，档案室一旦发生火灾，所造成的损失将是无法弥补的。来自公安部的资料显示，人为火灾是火灾发生的第一大原因，占所有火灾的90%左右。其中，电线电路起火是主要原因。专家意见：规划库房时，让线路不穿过库区，减少人为因素的影响；每个库房面积不超过300㎡，配备高标准的火灾自动报警系统和高压细水雾灭火系统是必不可少的。
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